プライバシー・ポリシーPrivacy Policy

トーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報を大切に取り扱うことの重要性を役員、従業員の一人ひとりが深く認識したうえで、より良い商品・サービスをご提供させていただくため、個人情報保護に関して以下の取組みを推進し、企業の社会的責任を果たしていきます。

1.基本方針

当社は、個人情報保護に関連する法令およびガイドライン等を遵守し、お客様の個人情報の適切な管理と利用に努めることを基本方針としております。

2.個人データの安全管理について

当社では、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、別途社内規程を定め、個人情報保護に関する統括責任者を置くほか、不正アクセス等の防止等、システム上の予防措置と安全対策を講じます。
また、本基本方針、個人情報の取扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制等について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

3.個人情報の適正な取得

当社が、お客様から個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

4.利用目的

お客様からご提示いただきました個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。

5.第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除いて、お客様からご提示いただきました個人情報を第三者に提供・開示することはありません。

  • 予めお客様からの同意がある場合
  • 個人を特定できない状態で開示する場合
  • 法令等により開示要請を受けた場合
  • 国の機関または地方公共団体もしくはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して、当社に協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社の財産や権利を保護する目的がある場合

なお、お客様からの同意をいただいたうえで第三者に開示・提供する場合においても、当該第三者における個人情報の保護に係る態勢等を確認のうえ、然るべき者にのみ提供・開示することといたします。

6.個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。なお、これらの手続きに際しましては、ご請求者がご本人であることを確認させていただく場合がございます。

7.第三者委託に関する安全管理措置

当社が個人情報の取得・管理を第三者に委託する場合は、委託先に対して個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、厳格に監視・監督いたします。

8.社内教育

当社は、従業員に対して個人情報保護について教育・訓練を行い、その内容を社内に周知・徹底させます。

9.免責事項

当社のホームページには、外部のホームページへのリンクを設定する場合がありますが、当社では当該外部リンク先における個人情報の保護等に関する内容については、責任を負いません。

個人情報の利用目的

  • 当社は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。

    • (1)不動産賃貸に係る事業のために行う勧誘等の営業活動および契約に関連した事務手続き等を行うため
    • (2)不動産の管理に係る勧誘等の営業活動および契約に関連した事務手続き等を行うため
    • (3)不動産、有価証券、その他金融資産に関する投資顧問業に係る勧誘等の営業活動および契約に関連した事務手続き等を行うため
    • (4)金融商品取引法に規定する第二種金融商品取引業者としての業務に係る勧誘等の営業活動および契約に関連した事務手続き等を行うため
    • (5)上記の各事業に関する市場動向分析、顧客満足度調査または商品開発等の調査分析のために利用するため
    • (6)当社の義務の履行および権利の行使ならびにこれに付随する諸対応のため
  • 当社は、以下の公開されている媒体等から適正に取得した個人情報について、上記の(1)から(4)までの各目的のために利用する場合があります。

    • (1)不動産登記簿
    • (2)公図
    • (3)商業登記簿
    • (4)信用情報機関
    • (5)その他、適切・適法に公開されている個人情報

個人データの共同利用

トーセイグループは連結経営の下、グループの総合力によりお客様の多様なご要請にお応えしておりますことから、当社が保有するお客様の個人データは、下記に従って、当社とトーセイグループ各社とが共同利用することがあります。

  • 共同利用者
    法令等に基づくトーセイ株式会社の連結決算適用の対象会社。主なグループ会社は別途「トーセイグループ」に掲示する会社です。
    ※個別の対象会社は、変動します。
  • 共同利用者の利用目的
    共同利用者は、以下の目的で利用いたします。
    • 不動産流動化事業、不動産開発事業、不動産賃貸事業、不動産ファンド事業、不動産管理事業、オルタナティブインベストメント事業に関する取扱商品・サービスの開発、紹介・提案・提供(情報提供・受注・納品および代金の請求・受領等の営業活動、セミナー、イベント等の運営を含む。)およびマーケティング分析(アンケート等によるサービス・取扱商品の市場調査を含む。)
  • 共同利用する個人データ項目
    お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報、取引情報など上記の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲
  • 個人データの管理について責任を有する者
    〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目2番3号
    トーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社

個人情報の開示・変更・利用停止および個人情報に関する総合的なお問い合わせの窓口

トーセイ・アセット・アドバイザーズ株式会社
リスク・コンプライアンス室
TEL:03-3436-2058
(午前9時から午後6時まで/土・日・祝日・年末年始等を除きます)

なお、投資主名簿記載事項の訂正、追加、削除に関しては、投資主名簿等管理人までご連絡ください。

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
住所:東京都江東区東砂七丁目10番11号
電話:0120-232-711(フリーダイヤル)

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会、及び一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者であり、両協会では対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受付けています。

名称:一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話:03-5614-8440
受付時間:午前9時から午前11時30分、午後0時30分から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日、及び同協会所定の休日を除きます。)

名称:一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
電話:03-3663-0505
受付時間:午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、祝祭日、及び同協会所定の休日を除きます。)

※改正についてこの個人情報保護方針は法令の変更等に伴い、改正されることがあります。

以上
平成29年5月30日改定